REGLAMENTO GENERAL DE LA CARRERA INTERNACIONAL QUITO ÚLTIMAS NOTICIAS 15K
Capítulo 1: Información general
- Todo participante se sujetará al material informativo de la carrera establecido por RACEVENTS S.A.S. publicados en los diferentes medios de comunicación impresos y digitales.
- El principal responsable de una buena organización es el atleta, quien debe atender cada indicación dada por los organizadores, con el fin de hacer placentero el desarrollo del evento deportivo.
- En caso de incumplimiento de las instrucciones dadas por los organizadores de la carrera, RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de sancionar al atleta pudiendo incluso llegar a solicitarle el retiro de la competencia.
- La lista de participantes ganadores, así como toda la información sobre la competencia, será publicada en medios digitales y en la página web de la carrera.
- El atleta se compromete a leer y aceptar el reglamento de la carrera Quito Últimas Noticias 15k que estará disponible dentro de la página web de la carrera.
Capítulo II: Sobre la carrera La carrera
- Quito Últimas Noticias 15k se llevará a cabo el domingo 11 de junio del 2023, salvo que por razones de fuerza mayor exista la necesidad de modificar esta fecha.
- RACEVENTS S.A.S. definirá el valor de las inscripciones, mismo que no será reembolsable.
- El punto de partida de la carrera es en la Av. Pedro Vicente Maldonado y Calle El Tablón.
- El punto de llegada es el Estadio Olímpico Atahualpa.
- Las categorías de sillas de ruedas paseo y competencia partirán desde la Av. Pedro Vicente Maldonado y Calle El Tablón Km 0.
- RACEVENTS S.A.S. se reserva el derecho de eliminar la participación de un atleta que consuma sustancias no permitidas (droga, alcohol y/o estimulante prohibido).
Capítulo III: Sobre la forma de pago
- La Inscripción en línea permitirá el registro de uno o varios atletas siendo el Cliente de Facturación quien realice el pago del monto por la totalidad de atletas inscritos.
- El comprobante de pago será entregado en la cuenta de correo electrónico registrada para el Cliente de Facturación, con este podrá retirar el chip, camiseta y número de participación, en el lugar, día y hora señalada por los organizadores.
- La transacción o pago será realizada a través de efectivo o tarjeta de crédito, los datos de la tarjeta de crédito serán registrados por el usuario directamente en el sitio del Emisor sin que estos sean registrados por ningún motivo en las bases de datos de RACEVENTS S.A.S.
Capítulo IV: Sobre el evento antes de la carrera
- Todos los participantes de la Quito Últimas Noticias 15k deben asistir a un evento previo a la carrera que se realizará en el lugar, día y hora que determine RACEVENTS S.A.S. y que será comunicado oportunamente a los atletas durante la promoción de la carrera. En este evento, el atleta podrá retirar el Chip, camiseta y número.
- La entrega del Chip, camiseta y número, se realizará con el comprobante de inscripción, factura o cédula de ciudadanía del atleta. En caso de no poder asistir al evento, el atleta puede asignar a una tercera persona quien podrá retirar el material para la competencia presentando una copia de los documentos antes mencionados y una autorización escrita del atleta.
Capítulo V: Sobre la premiación del atleta
- La difusión de resultados, tiempos y nombres de los atletas participantes, se realizará en diferentes medios digitales contratados por RACEVENTS S.A.S. y que serán puestos a disposición del atleta durante los días siguientes a la competencia.
- Todos los participantes inscritos que hayan cumplido fielmente con el recorrido, tendrán derecho a participar en la entrega de premios definidos por los organizadores para cada categoría de acuerdo con su ubicación de llegada. Adicionalmente, recibirán una medalla conmemorativa y el derecho a participar en el sorteo por un Automóvil.
Capítulo VI: Sobre los requerimientos para la carrera
- El atleta NO podrá intervenir en la carrera si no hace uso de la camiseta oficial, número y Chip entregados por los organizadores.
- La edad mínima del atleta para poder participar es 16 años. Los atletas de 16 y 17 años requieren autorización escrita de su Representante Legal para poder participar.
- El atleta debe asistir al lugar de partida por lo menos 1 hora antes del inicio de la carrera.
- El chip permitirá obtener el tiempo exacto del atleta así como conocer los ganadores en cada una de las categorías.
- Es responsabilidad del atleta cruzar por la alfombra para registrar el chip y su tiempo.
Capítulo VII: De los términos y condiciones
- Los atletas competidores al adquirir su inscripción y participar en la carrera, aceptan expresamente los términos y condiciones establecidos para cada participante, dentro de los que se encuentran: reconocer todas las normas de esta competencia y reconocer que se encuentran en perfectas condiciones físicas, que han efectuado un entrenamiento adecuado para la realización de la carrera Quito Últimas Noticias 15k y que no padecen de ninguna enfermedad o lesión que suponga riesgo para su persona, que lo incapacite o que pueda agravarse como consecuencia de su participación en el evento. Deben reconocer responsabilidad de los eventuales daños que puedan producirse como resultado de su participación en el evento, razón por la cual libera a RACEVENTS S.A.S. o alguno de sus representantes de toda responsabilidad, renunciando también, sin limitación alguna, a cualquier derecho a demanda o indemnización al respecto. Autorizará a los Servicios Médicos del evento, a que le practique cualquier tratamiento, procedimiento o curación, que necesitara estando o no en condiciones de solicitarla; igualmente en caso de que personal de Cruz Roja o Staff de la carrera lo solicitara, se compromete a abandonar la prueba si ellos lo estiman necesario para su salud. Así mismo declara que conoce de la dureza de la prueba y que atenderá permanentemente todas las indicaciones que la organización le haga.
- Los atletas competidores autorizan expresamente a RACEVENTS S.A.S. a utilizar las imágenes o videos que se realicen del evento en los cuales ellos participen. Las imágenes o videos recabados se utilizarán para promocionar la carrera Quito Últimas Noticias 15k y podrán ser cedidas respectivamente para este propósito a un tercero. En el caso de los atletas menores de edad que participen, se comprende que sus representantes legales han aceptado los términos y condiciones al otorgar la respectiva autorización para que el atleta participe.
*El reglamento de impugnaciones está disponible en https://www.quitoultimas noticias 15k.ec/
REGLAMENTO TRIBUNAL DE IMPUGNACIÓN DE LA CARRERA INTERNACIONAL QUITO ÚLTIMAS NOTICIAS 15 K
CAPÍTULO I
ÁMBITO
Art. 1.- RACEVENTS S.A.S organiza la Carrera Internacional Quito Últimas Noticias 15 K, que se rige por su propio reglamento y los Términos y Condiciones de la Carrera que todo participante acepta.
Art. 2.- Para garantizar el derecho a la defensa consagrado en la Constitución Política del Ecuador y en los Tratados Internacionales, RACEVENTS S.A.S organizará un-Tribunal de Impugnación que se encargará de conocer los reclamos, escuchar a las partes y resolver, sobre cualquier controversia surgida en torno a la Carrera Internacional Quito Últimas Noticias 15 k.
CAPÍTULO II
CONFORMACIÓN DEL TRIBUNAL DE IMPUGNACIÓN
Art. 3.- El Tribunal estará conformado por tres miembros principales y tres miembros alternos quienes reemplazarán a los principales en caso de ausencia. Dos miembros principales y dos alternos serán representantes de RACEVENTS S.A.S, un miembro principal y uno alterno será representante de los jueces de la Carrera.
Art. 4.- Cada miembro del Tribunal será designado por el Comité Organizador de la Carrera. En el caso de que algún miembro del Tribunal de Impugnación no acepte el cargo, el Comité Organizador se encargará de designar un nuevo miembro hasta conformar el Tribunal.
Art. 5.- El Tribunal se instalará con tres miembros. A falta de un miembro principal participará un miembro alterno.
CAPÍTULO III
PROCEDIMIENTO
Art. 6.- Cualquier controversia que se suscite en relación a la Carrera Internacional Quito Últimas Noticias 15 K, únicamente podrá presentarse dentro de las 48 horas posteriores a la publicación de resultados en medios digitales, y será puesta en conocimiento del Tribunal de Impugnación por cualquier persona por escrito y debidamente fundamentada. Será aceptada a trámite previo el pago de la tasa de impugnación de USD 50.00 (Cincuenta Dólares de los Estados Unidos de América) y los demás requisitos establecidos en este reglamento. En caso de existir pruebas se adjuntarán a la impugnación escrita.
Art. 7.- La impugnación escrita y el pago de la tasa de impugnación, serán recibidas en las instalaciones de RACEVENTS S.A.S (Av. Coruña N31-114 y Wymper, Edificio Aragonés Planta Baja) y será calificada por el Comité Organizador.
Art. 8.- Para que una impugnación sea aceptada a trámite deberá contener:
- Dirigido al Director del Comité Organizador de la Carrera Internacional Quito Últimas Noticias 15K.
- Pago de la Tasa de Impugnación de USD 50.00 (Cincuenta Dólares de los Estados Unidos de América).
- Nombres completos, edad y número de cédula del impugnante
- Relación de los hechos.
- Petición.
- Lugar de notificación (dirección y número telefónico).
- En caso de que la controversia implique a una contraparte, lugar de ubicación.
- Firma del impugnante.
- Copia de cédula y papeleta de votación.
- Documentos de prueba en caso de existir.
Art. 9.- En caso de que la impugnación escrita no cumpla los requisitos el Comité Organizador archivará dicha impugnación.
En caso de que la Impugnación sea verificada y aceptada el Tribunal de Impugnación ordenará la devolución de la Tasa de Impugnación. Si la impugnación fuese negada o archivada por no cubrir los requisitos necesarios o estar indebidamente fundada, la Tasa quedará en favor de RACEVENTS S.A.S
Art. 10.- Una vez calificada la impugnación, el Comité Organizador convocará en máximo de 48 horas, señalando la hora para que el Tribunal de Impugnación se instale y citará a las partes de la impugnación para que ese mismo día se lleve a cabo una audiencia. La audiencia se celebrará en las instalaciones de RACEVENTS S.A.S. En caso de que exista una contraparte se le pondrá en conocimiento de la impugnación con una copia y se le citará para que comparezca a la audiencia.
Art. 11.- El Tribunal de Impugnación se instalará con tres miembros, con la presencia de las partes de la impugnación se dará inicio a la Audiencia. En caso de que las partes no se presenten a la Audiencia se esperará hasta diez minutos. Si transcurridos los diez minutos las partes no se presentaren se dará por archivada dicha impugnación.
Art. 12.- Instalado el Tribunal y con la presencia de las partes impugnantes se dará a lectura de la impugnación. Luego se dará un tiempo máximo de 20 minutos para que la parte impugnante exponga sus motivos y presente pruebas, si las hubiere. A continuación se escuchará por hasta 20 minutos a la contraparte, en caso de que exista. Si la impugnación es referente a la Carrera un miembro del Comité Organizador será la parte que exponga los temas sobre la carrera.
Art. 13.- Escuchadas las partes, el Tribunal tendrá un máximo de 20 minutos para deliberar. La resolución del Tribunal será definitiva, de obligatorio cumplimiento y se dará a conocer a las partes inmediatamente leyéndolo en la audiencia.
Art. 14.- Si el Tribunal determinare la culpabilidad de un participante dentro de una impugnación, la sanción será la imposibilidad de participar en la Carrera Internacional Quito Últimas Noticias 15 K por el resto de su vida, sin perjuicio de las correspondientes acciones legales que RACEVENTS S.A.S estimare presentar.
DISPOSICIÓN FINAL
PRIMERA.- La resolución del Tribunal de Impugnación es de obligatorio cumplimiento para las partes que se han aceptado los Términos y Condiciones de la Carrera.
Aprobado por el Comité Organizador de la Carrera Internacional Quito Últimas Noticias 15 K, Quito, 19 de noviembre del 2009.
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